B Businessly صارف گائیڈ
ہر مہینے کا حساب

بل اور کرایہ

کرایہ، بجلی، تنخواہیں — وہ ادائیگیاں جو ہر مہینے آتی ہیں۔ ایپ خود سے رقم نہیں کاٹتی؛ وہ اُس وقت کا انتظار کرتی ہے جب آپ خود کہیں کہ ادائیگی ہو گئی۔

بزنسلی میں بل ایک سانچہ ہے، ادائیگی نہیں۔ آپ صرف یہ بتاتے ہیں کہ کیا چیز ہر مہینے دہرائی جاتی ہے — اس کا نام، کتنی رقم، اور مہینے کی کون سی تاریخ — اور ہر مہینے ایپ اسے واجب دکھا دیتی ہے۔ اصل نقد اندراج تب بنتا ہے جب آپ ادا شدہ لکھیں دباتے ہیں۔

یہی پورا اصول ہے، اور اسی سے آپ کے کھاتے سچے رہتے ہیں: جو بل آپ نے حقیقت میں ادا نہیں کیا، اس سے آپ کی نقدی کبھی کم نہیں ہوتی۔

یہ کہاں ملے گا

اینڈرائیڈ پر

نیچے والی پٹی کے درمیان والا گول حصے کا بٹن دبائیں۔ ایک دباؤ ہمیشہ پٹی کے اوپر حصوں کا کارڈ کھولتا ہے، آپ جہاں بھی ہوں؛ اس میں سے بل اور کرایہ چنیں۔

آپ ہوم اسکرین پر موجود بل اور کرایہ واجب والے کارڈ سے بھی یہاں پہنچ سکتے ہیں۔

ونڈوز پر

بل اور کرایہ بائیں طرف کی پٹی میں مستقل موجود ہوتا ہے — ایک کلک، کوئی مینو نہیں۔

نیا بل شامل کریں

  1. شامل کریں دبائیں اور نیا بل / کرایہ چنیں۔
  2. اس کا نام لکھیں — خانہ خود تجویز دیتا ہے: کرایہ، بجلی، تنخواہ…
  3. رقم اور مہینے کی وہ تاریخ لکھیں جب یہ واجب ہوتی ہے۔
  4. بتائیں کہ یہ رقم آپ ادا کرتے ہیں یا وصول کرتے ہیں۔

اگر ابھی کچھ درج نہیں کیا تو خالی اسکرین پر ابھی کوئی دہرانے والی ادائیگی نہیں لکھا ہوتا ہے اور وہیں نئی دہرانے والی ادائیگی کا بٹن ملتا ہے۔

قطار کیسے پڑھیں

ہر قطار اپنی حالت ایک رنگین گولی میں بتاتی ہے، اور یہی رنگ پوری ایپ میں چلتے ہیں:

گولیمطلبآپ کیا کریں
سادہ سرمئی تاریخ، جیسے آخری تاریخ 28 Octآخری تاریخ میں ہفتے سے زیادہ باقی ہےابھی کچھ نہیں
زرد: آج واجبآخری تاریخ آج ہےادائیگی کریں، پھر درج کریں
زرد: 4 دن میں واجب (یا کل واجب)ابھی واجب نہیں، مگر اگلے ہفتے کے اندر — پیشگی اطلاعادائیگی کی تیاری کریں
سرخ: میعاد گزر گئی، یا 6 مہینے واجب · Rs 15,000تاریخ گزر گئی اور کچھ درج نہیں ہوا، یا کئی مہینے پیچھے ہیںادائیگی کریں، پھر درج کریں
سرمئی، جیسے ادا · Octآپ نے اس مہینے کی ادائیگی درج کر دیکچھ نہیں — اگلے مہینے پھر آئے گا

ہوم کا زرد بل واجب خانہ صرف اُن بلوں کو گنتا ہے جن کی آخری تاریخ آ چکی ہے — آج واجب اور میعاد گزر گئی — اس لیے زرد N دن میں واجب والی پیشگی اطلاع وہاں ابھی شمار نہیں ہوتی۔

ان قطاروں میں سبز رنگ نہیں ہے، اس لیے سرخ تنبیہ کے ساتھ سبز تیر کبھی نظر نہیں آتا۔ بائیں طرف کا گول نشان گولی کے رنگ کا ہوتا ہے؛ اُس کا تیر سمت بتاتا ہے — نیچے بائیں طرف تیر یعنی رقم آ رہی ہے (کرایہ جو آپ وصول کرتے ہیں)، اوپر دائیں طرف یعنی رقم جا رہی ہے (بل جو آپ ادا کرتے ہیں)۔ رقم سادہ کالے رنگ میں ہوتی ہے۔

لمبا نام اب کٹتا نہیں، دو سطروں میں آتا ہے، اور اسکرین کا عنوان فہرست کے اوپر دوبارہ نہیں لکھا جاتا۔ نیچے قسطوں کے منصوبے بھی یہی گولیاں استعمال کرتے ہیں: سرخ میعاد گزر گئی، ضامن کی اطلاع کی تاریخ گزرنے پر سرخ ضامن والی گولی، اور اگلی قسط کی تاریخ کے لیے سادہ گولی۔

ہر مہینے کا چکر

ہر مہینے بل "آنے والا" سے واجب (زرد) ہوتا ہے، پھر اگر آپ ٹال دیں تو میعاد گزر گئی (سرخ)، اور آخر میں ادا (سرمئی)۔

جب رقم واقعی منتقل ہو تو ادا شدہ لکھیں دبائیں۔ ایپ اس مہینے یا کوئی اور تاریخ… کا اختیار دیتی ہے — اگر ادائیگی دیر سے یا پہلے ہوئی — اور پھر اصل اندراج بنا دیتی ہے: جو بل آپ ادا کرتے ہیں وہ خرچ بنتا ہے، جو کرایہ آپ وصول کرتے ہیں وہ نقد آمد بنتا ہے۔

ایک ساتھ کئی مہینے

کرایہ پیچھے رہ گیا ہے، یا کرایہ دار ایک ساتھ چار مہینے دے رہا ہے؟ ایک ہی مہینہ بار بار درج کرنے کے بجائے اس چیز کو کھول کر یکمشت والا اختیار استعمال کریں۔

  • آنے والی رقم کے لیے وصول کرنے کے مہینے رکھیں؛ جانے والی رقم کے لیے ادا کرنے کے مہینے۔
  • ایپ ہر مہینے کو الگ الگ نشان زد کرتی ہے، اس لیے تاریخ میں مہینہ وار ریکارڈ ویسا ہی رہتا ہے — آپ نے بس ایک ساتھ درج کیا ہے۔
  • پچھلے بقایا اور پیشگی دونوں اسی طرح چلتے ہیں: پہلے سے ادائیگی کریں تو آنے والے مہینے پہلے ہی نشان زد ہو جاتے ہیں۔

قسطوں کے منصوبے بھی یہیں ہیں

اسی اسکرین پر ایک دوسرا حصہ قسطوں کے منصوبے بھی ہوتا ہے — ان چیزوں کے لیے جو بیچ کر ماہانہ قسطوں میں وصول کی جاتی ہیں۔ ان کا طریقہ کافی مختلف ہے، اس لیے ان کا اپنا صفحہ ہے — دیکھیں قسطیں۔

یاد دہانی بھیجنا

بل کھول کر آپ متعلقہ شخص کو واٹس ایپ پیغام بھیج سکتے ہیں جس میں رقم اور مہینہ پہلے سے لکھا ہوتا ہے۔ الفاظ آپ ایک بار پیغامات کے سانچے میں بدلتے ہیں اور وہی ہر جگہ استعمال ہوتے ہیں۔

اینڈرائیڈ پر

واٹس ایپ براہِ راست کھل جاتا ہے اور پیغام تیار ہوتا ہے۔ آپ صرف بھیجیں دباتے ہیں۔

ونڈوز پر

واٹس ایپ آپ کے براؤزر میں کھلتا ہے۔ اس کمپیوٹر پر ایک بار واٹس ایپ ویب میں سائن اِن کرنا ہوگا؛ اس کے بعد سب ویسے ہی چلتا ہے۔

ونڈوز پر دستیاب نہیں

بل واجب ہونے پر جو فون کی اطلاع آتی ہے، وہ کمپیوٹر پر کام نہیں کرتی۔ آپ یاد دہانیاں آن کر سکتے ہیں، وقت بھی مقرر کر سکتے ہیں، اور ایپ یہ بھی کہہ دے گی کہ آزمائشی یاد دہانی بھیج دی گئی — لیکن کوئی اطلاع کبھی نہیں آئے گی۔ یاد دہانیاں صرف آپ کے فون پر آتی ہیں۔

بل ختم کرنا

جب کوئی چیز ختم ہو جائے — آپ دکان چھوڑ دیں، کرایہ دار چلا جائے — تو اس دہرانے والی ادائیگی کو ہٹا دیں: اُس کی رقم کے ساتھ ⋮ دبائیں اور ہٹا دیں چنیں۔ بزنسلی پہلے پوچھتی ہے (یہ دہرانے والی ادائیگی ہٹا دیں؟)۔ اس سے ماہانہ یاد دہانی بند ہو جاتی ہے۔ جو ادائیگیاں آپ پہلے درج کر چکے ہیں وہ کھاتوں میں رہتی ہیں؛ سانچہ ہٹانے سے پرانا ریکارڈ کبھی نہیں بدلتا۔

اسی ⋮ میں اس مہینے یاد دہانی بند کریں بھی ہے — کام آتا ہے جب آپ کو معلوم ہو کہ بل دیر سے جائے گا اور آپ یاد دہانی نہیں چاہتے۔

کشادہ ونڈو میں فہرست اور تفصیل ساتھ ساتھ رہتی ہیں
کشادہ ونڈو میں فہرست اور تفصیل ساتھ ساتھ رہتی ہیں