رپورٹس اور ایکسپورٹ
بزنسلی سے اعداد پی ڈی ایف یا اسپریڈ شیٹ کی صورت میں نکالنا — اپنے اکاؤنٹنٹ کے لیے، کسی گاہک کے لیے، یا اپنے ریکارڈ کے لیے۔
جہاں بھی آپ کو مدت اور شیئر کا بٹن نظر آئے — نقد کھاتہ، اخراجات، یا کسی گاہک کا کھاتہ — وہاں سے جو اسکرین پر ہے وہ ایکسپورٹ ہو سکتا ہے۔
پہلے مدت چنیں
مدت والا خانہ تمام وقت، یہ ہفتہ، یہ مہینہ، پچھلا مہینہ، پچھلے 30 دن، اور باقی ہر چیز کے لیے صحیح تاریخیں منتخب کریں… دیتا ہے۔
پھر شکل
یہ ریکارڈ شیئر کریں دو اختیار دیتا ہے:
| پی ڈی ایف | واٹس ایپ پر بھیجیں — ایک کاپی شیئر کریں (ای میل یا پرنٹ بھی) |
| ایکسل | ایکسل میں محفوظ کریں (اکاؤنٹنٹ کے لیے) — اسپریڈ شیٹ آپ کے آلے میں محفوظ |
کیا کیا ایکسپورٹ ہو سکتا ہے
- نقد کھاتہ — اُس مدت کی ہر حرکت، پی ڈی ایف یا ایکسل میں
- اخراجات — فلٹر شدہ فہرست، زمرہ وار یا سادہ
- کسی گاہک کا کھاتہ — کسی مدت کی اُن کی تاریخ، پی ڈی ایف میں
شیئر کا خانہ اسے سیدھا واٹس ایپ، ای میل یا ڈرائیو پر بھیجنے دیتا ہے، یا فون میں محفوظ کرنے دیتا ہے۔
پی ڈی ایف پرنٹ والے خانے سے گزرتی ہے، جہاں سے آپ پرنٹ کر سکتے ہیں یا فائل محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایکسل فائلیں سیدھی محفوظ ہو جاتی ہیں۔
کون سا استعمال کریں
پی ڈی ایف اُس چیز کے لیے جو کوئی پڑھے گا — گاہک کو کھاتہ چاہیے، یا آپ کو مہینے کا ریکارڈ۔
ایکسل اُس چیز کے لیے جس پر کوئی کام کرے گا۔ اکاؤنٹنٹ کو تقریباً ہمیشہ اسپریڈ شیٹ ہی چاہیے ہوتی ہے۔
یہ کیا نہیں ہے
یہاں نفع نقصان کا گوشوارہ نہیں، ٹیکس رپورٹ نہیں، اور بیلنس شیٹ نہیں۔ بزنسلی وہی ریکارڈ نکالتی ہے جو آپ نے درج کیے؛ اُنہیں حسابات میں بدلنا آپ کے اکاؤنٹنٹ کا کام ہے۔