پراپرٹیز اور کرایہ دار
دکان، فلیٹ یا پلاٹ — چاہے آپ اُس کا کرایہ لیتے ہوں یا دیتے ہوں، کرایہ نامہ، ڈپازٹ اور ہر مہینے کی ادائیگی ایک جگہ۔
بزنسلی میں پراپرٹی صرف ایک نام ہے — پراپرٹی کا نام، جس کے اشارے یوں ہوتے ہیں: دکان نمبر 4، مکان 12، انٹرنیٹ…۔ باقی سب کچھ اسی سے جُڑتا ہے۔
ہر پراپرٹی یا تو کرایہ وصولی (آپ لیتے ہیں) ہوتی ہے — کرایہ دار آپ کو دیتا ہے — یا کرایہ ادائیگی (آپ دیتے ہیں) — آپ مالک مکان کو دیتے ہیں۔
پراپرٹی شامل کرنا
پہلے صرف نام کے ساتھ پراپرٹی شامل کریں۔ جب تک کرائے پر نہ چڑھے، وہ خالی رہتی ہے۔
کرایہ داری شروع کرنا
کرایہ شروع کریں دبائیں اور یہ بھریں:
- کرایہ دار — آپ کے گاہکوں میں سے کوئی، یا نیا نام۔
- ماہانہ کرایہ۔
- کس مہینے سے شروع ہو رہا ہے۔
- ڈپازٹ، اگر لیا ہو۔
اب پراپرٹی کرائے پر دکھائی دیتی ہے، اور مہینہ وار شیڈول بن جاتا ہے۔
ہر مہینہ
پراپرٹی کے صفحے پر مہینے درج ہوتے ہیں۔ کرایہ آنے پر اُس مہینے کے سامنے ادا شدہ نشان زد کریں دبائیں۔ غلطی ہو جائے تو واپس کریں سے واپس ہو جاتا ہے۔
اصل نقد اندراج تبھی بنتا ہے جب آپ اُسے ادا شدہ نشان زد کریں — وہی اصول جو بل اور کرایہ میں ہے۔ اُس سے پہلے مہینہ صرف متوقع ہوتا ہے۔
ایک ساتھ کئی مہینے — پچھلے بقایا یا پیشگی — کے لیے دیکھیں کئی مہینوں کا کرایہ ایک ساتھ۔
ڈپازٹ
ڈپازٹ کرائے سے الگ رکھا جاتا ہے، کیونکہ یہ آمدنی نہیں — یہ کسی اور کی رقم ہے جو آپ کے پاس امانت ہے۔ محفوظ ڈپازٹ بتاتا ہے کہ آپ کے پاس کتنا ہے۔
کرایہ دار جانے لگے تو اُسے واپس کر دیں، ریکارڈ خود بخود مکمل ہو جاتا ہے۔
یاد دہانیاں
پراپرٹی کے صفحے سے کرایہ دار کو واٹس ایپ پر یاد دہانی بھیجی جا سکتی ہے۔ جس مہینے آپ کو معلوم ہو کہ کرایہ دیر سے آئے گا، اُس مہینے یاد دہانیاں خاموش بھی کی جا سکتی ہیں۔
آپ کو کرایہ واجب ہونے کی جو فون اطلاع آتی ہے، وہ کمپیوٹر پر نہیں آتی۔ اس اسکرین کی باقی ہر چیز معمول کے مطابق چلتی ہے۔
کرایہ داری ختم کرنا
کرایہ ختم کریں سے پراپرٹی دوبارہ خالی ہو جاتی ہے اور دوبارہ کرائے پر چڑھنے کے لیے تیار۔ جو ادائیگیاں پہلے درج ہو چکی ہیں وہ کھاتوں میں رہتی ہیں — کرایہ داری ختم کرنے سے پرانا ریکارڈ کبھی نہیں بدلتا۔
اس کا بلوں سے تعلق
کرایہ داری دراصل ایک دہرانے والی ادائیگی ہی ہے، بس زیادہ آسان شکل میں۔ رقم اُسی نقد کھاتے اور اُنہی کھاتوں سے گزرتی ہے، اس لیے آپ کے میزان ہمیشہ ایک جیسے رہتے ہیں۔ پراپرٹیز صرف ایک ایسا نظارہ دیتی ہیں جو جگہ کے حساب سے ترتیب دیا گیا ہو، ادائیگی کے حساب سے نہیں۔
