ادھار وصول کریں
جن کے ذمے رقم ہے، سب ایک فہرست میں، بڑی رقم پہلے، اور ہر نام کے ساتھ ایک دبانے پر یاد دہانی۔ روزانہ کی وصولی کے لیے یہی اسکرین ہے۔
وصولیاں اُن سب گاہکوں کو ایک فہرست میں لے آتی ہیں جن کے ذمے رقم باقی ہے، تاکہ آپ کو گاہکوں والے حصے میں یاد کرتے پھرنا نہ پڑے کہ کس کے ذمے کیا ہے۔
ہوم پر چوڑا آپ کو ملنا ہے (لینا) خانہ (یا اُس کی گاہکوں کے ذمے › والی سطر) دبا کر یہاں پہنچا جا سکتا ہے۔
کیا نظر آتا ہے
سب سے اوپر کل وصولی، اس کے ساتھ یہ کہ وہ کتنے گاہکوں سے بنی ہے (3 گاہکوں سے)، اور نیچے ایک سطر جو بتاتی ہے کہ یہ رقم کیا ہے: گاہکوں کے ذمے ادھار کی باقی رقم، پہلے مدت گزرے ہوئے، پھر بڑی رقم۔ پھر ہر گاہک اپنے میزان کے ساتھ۔ بڑی رقمیں جلدی آتی ہیں، کیونکہ عام طور پر محنت وہیں کام آتی ہے۔
جن کی مقررہ تاریخ گزر چکی ہو اُن پر نشان لگتا ہے اور وہ سب سے پہلے آتے ہیں، تاکہ میعاد گزرے کھاتے اُن سے الگ نظر آئیں جو صرف باقی ہیں۔
ہر قطار
ہر گاہک کی قطار میں نام کے نیچے دو لکھے ہوئے بٹن ہیں — اب خالی نشان کا اندازہ نہیں لگانا پڑتا:
- ادائیگی موصول اُس گاہک کے لیے ادائیگی کا فارم کھولتا ہے، تاکہ جو رقم اُس نے ابھی دی ہے وہ اس فہرست سے نکلے بغیر درج ہو جائے۔
- گاہک کو یاد دہانی واٹس ایپ کی یاد دہانی کھولتا ہے۔
اگر آپ نے گاہک کے کھاتے میں وصولی کی تاریخ لگائی ہو تو ایک گولی بتاتی ہے کہ وہ کتنا لیٹ ہے: تاریخ گزرنے پر سرخ 12 دن کی تاخیر، ورنہ آخری تاریخ 5 Oct — ہفتے کے اندر زرد، اس سے دور سادہ۔ جس گاہک کی تاریخ نہ لگی ہو اُس پر گولی نہیں آتی۔
جب فہرست خالی ہو
خالی فہرست اب بتاتی ہے کہ آگے کیا کرنا ہے، ایک رنگین بٹن کے ساتھ جو صحیح فارم کھولتا ہے:
- ابھی کوئی گاہک نہیں — ابھی کوئی گاہک نہیں، اور اپنا پہلا گاہک شامل کریں۔ یہ نیا گاہک والا فارم کھولتا ہے۔
- گاہک ہیں، مگر کسی کے ذمے کچھ نہیں — سب حساب صاف، اور فروخت درج کریں۔ یہ وہی گاہک چننے والی شیٹ کھولتا ہے جو نیا اندراج کی فروخت والی ٹائل سے کھلتی ہے؛ ادھار پر فروخت یہاں نظر آئے گی۔
یاد دہانی بھیجنا
نام کے نیچے گاہک کو یاد دہانی دبائیں (اگر اُس گاہک کا فون نمبر محفوظ نہ ہو تو بٹن دھندلا ہوتا ہے)۔ واٹس ایپ کا پیغام کھل جاتا ہے جس میں نام اور رقم پہلے سے لکھی ہوتی ہے، اور ایک شائستہ عبارت ہوتی ہے جسے بھیجنے سے پہلے آپ بدل سکتے ہیں۔
واٹس ایپ فوراً کھل جاتا ہے اور پیغام تیار ہوتا ہے۔ آپ صرف بھیجیں دباتے ہیں۔
آپ کے براؤزر میں واٹس ایپ ویب کھلتا ہے۔ اُس کمپیوٹر پر ایک بار سائن اِن کرنا ہوگا۔
آپ کے لیے ماہانہ یاد دہانی
بزنسلی مہینے میں ایک بار، آپ کے چنے ہوئے دن، آپ کو بھی یاد دلا سکتی ہے کہ یہ چکر لگا لیں۔ اسے یاد دہانیاں سے چالو کریں۔
یہ ماہانہ یاد دہانی فون کی اطلاع ہے، اس لیے کمپیوٹر پر کبھی نہیں آتی۔ وصولیاں والی اسکرین خود ونڈوز پر بالکل ٹھیک چلتی ہے — صرف یاد دہانی نہیں آتی۔
آنے والی رقم درج کرنا
جب کوئی ادائیگی کرے تو اُسے ادائیگی کے طور پر درج کریں۔ اُن کا میزان کم ہو جاتا ہے، اور صفر پر پہنچتے ہی وہ خود اِس فہرست سے نکل جاتے ہیں۔
