نقد کھاتہ

گلّے میں آنے اور جانے والا ہر روپیہ ایک فہرست میں، اور سب سے اوپر یہ کہ اِس وقت دراز میں کتنا ہونا چاہیے۔

نقد والا حصہ آپ کا گلّہ ہے۔ سب سے اوپر نقد موجود ہوتا ہے — یعنی اِس وقت دراز میں کتنا ہونا چاہیے — اور نیچے وہ ہر حرکت جس سے یہ رقم بنی۔

آنے والی رقم سبز، جانے والی سرخ۔

یہاں کیا کیا آتا ہے

ہاتھ سے لکھنے کے مقابلے میں کہیں زیادہ، کیونکہ ایپ خود چیزیں جوڑ دیتی ہے:

• نقد آمد اور نقد اخراج جو آپ خود درج کرتے ہیں
• کسی بھی فروخت یا خریداری کا نقد حصہ
• گاہک کی طرف سے ہر ادائیگی، یا سپلائر کو ہر ادائیگی
• وہ اخراجات جن پر ابھی نقد ادا کیا لگا ہو
• بل اور کرایہ، جب آپ اُنہیں درج کر دیں
• قسطوں کی ادائیگیاں اور قرض کی حرکتیں

نقد اندراج شامل کرنا

نقد اندراج کے بٹن سے تین چیزیں ملتی ہیں، اور ہر سطر بتاتی ہے کہ وہ کس میں شمار ہوتی ہے:

نقد آمد اور نقد اخراج میں سے ہر ایک میں رقم، ایک زمرہ، اختیاری نوٹ (اختیاری)، اور چاہیں تو کوئی گاہک یا سپلائر جوڑا جا سکتا ہے۔ جوڑ دیں تو وہ اندراج اُس شخص کے کھاتے میں بھی آ جاتا ہے۔ اندراج میں ترمیم کریں تو اُس کا نوٹ برقرار رہتا ہے۔

خرچ شامل کریں وہی فارم کھولتا ہے جو اخراجات والے حصے میں ہے، اور ابھی نقد ادا کیا پہلے سے لگا ہوتا ہے۔ محفوظ کریں تو خرچ اخراجات میں — اُن کے میزان اور PDF سمیت — اور یہاں نقد اخراج کے طور پر بھی آ جاتا ہے، تاکہ گلّہ اور آپ کے اخراجات ایک جیسے رہیں۔

تاریخ کا فلٹر

اوپر دائیں کیلنڈر والے بٹن سے فہرست محدود ہوتی ہے — تمام وقت، یہ ہفتہ، یہ مہینہ، پچھلا مہینہ، پچھلے 30 دن، یا آپ کی چنی ہوئی تاریخیں۔ جب کوئی مدت لگی ہو تو نقد موجود والے کارڈ کے نیچے ایک چِپ اُس کا نام دکھاتی ہے؛ اُس کے ✕ سے تمام وقت پر واپسی ہو جاتی ہے۔ نقد موجود ہمیشہ اصل موجودہ رقم دکھاتا ہے، فلٹر کچھ بھی ہو؛ فہرست اور اُس کے میزان فلٹر کے مطابق بدلتے ہیں۔

اپنا گلّہ ملانا

دن کے آخر میں دراز گن کر نقد موجود سے ملائیں۔ فرق ہو تو عام وجوہات یہ ہوتی ہیں:

• کوئی خرچ نقد ادا شدہ درج ہو گیا حالانکہ ادا نہیں کیا تھا، یا اس کے برعکس
• کوئی فروخت نقد درج ہو گئی جبکہ اُس کا کچھ حصہ ادھار تھا
• کوئی چیز ابھی درج ہی نہیں ہوئی

ایکسپورٹ

اوپر دائیں شیئر والے بٹن سے جو کچھ فلٹر میں نظر آ رہا ہو وہ پی ڈی ایف یا ایکسل میں نکل آتا ہے۔ دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔

ایک اندراج کو دیکھنا

کسی بھی قطار پر دبائیں تو پورا اندراج نظر آتا ہے: نقد آیا یا گیا، پوری تاریخ اور وقت، زمرہ، اور اگر کسی گاہک یا سپلائر سے جڑا ہو تو اُس کا نام، اور پورا نوٹ۔ قطار میں اِس میں سے صرف ایک سطر کی جگہ ہوتی ہے۔

اندراج درست کرنا

ترمیم اور اندراج منسوخ کریں اُسی صفحے کے نیچے بٹن کی صورت میں موجود ہیں، اور قطار پر ⋮ والا مینو بھی سیدھا اِن دونوں تک لے جاتا ہے — دیکھیں غلطی درست کریں۔ جو اندراج کسی بل یا قسط سے تعلق رکھتے ہیں، وہ اپنی اسکرینوں سے سنبھالے جاتے ہیں۔