نقد کھاتہ
گلّے میں آنے اور جانے والا ہر روپیہ ایک فہرست میں، اور سب سے اوپر یہ کہ اِس وقت دراز میں کتنا ہونا چاہیے۔
نقد والا حصہ آپ کا گلّہ ہے۔ سب سے اوپر نقد موجود ہوتا ہے — یعنی اِس وقت دراز میں کتنا ہونا چاہیے — اور نیچے وہ ہر حرکت جس سے یہ رقم بنی۔
آنے والی رقم سبز، جانے والی سرخ۔
یہاں کیا کیا آتا ہے
ہاتھ سے لکھنے کے مقابلے میں کہیں زیادہ، کیونکہ ایپ خود چیزیں جوڑ دیتی ہے:
- نقد آمد اور نقد اخراج جو آپ خود درج کرتے ہیں
- کسی بھی فروخت یا خریداری کا نقد حصہ
- گاہک کی طرف سے ہر ادائیگی، یا سپلائر کو ہر ادائیگی
- وہ اخراجات جن پر ابھی نقد ادا کیا لگا ہو
- بل اور کرایہ، جب آپ اُنہیں درج کر دیں
- قسطوں کی ادائیگیاں اور قرض کی حرکتیں
نقد اندراج شامل کرنا
نقد اندراج کے بٹن سے بالکل دو چیزیں ملتی ہیں: نقد آمد اور نقد اخراج۔
ہر ایک میں رقم، ایک زمرہ، اور چاہیں تو کوئی گاہک یا سپلائر جوڑا جا سکتا ہے۔ جوڑ دیں تو وہ اندراج اُس شخص کے کھاتے میں بھی آ جاتا ہے۔
تاریخ کا فلٹر
اوپر مدت والے بٹن سے فہرست محدود ہوتی ہے — تمام وقت، یہ ہفتہ، یہ مہینہ، پچھلا مہینہ، پچھلے 30 دن، یا آپ کی چنی ہوئی تاریخیں۔ نقد موجود ہمیشہ اصل موجودہ رقم دکھاتا ہے، فلٹر کچھ بھی ہو؛ فہرست اور اُس کے میزان فلٹر کے مطابق بدلتے ہیں۔
اپنا گلّہ ملانا
دن کے آخر میں دراز گن کر نقد موجود سے ملائیں۔ فرق ہو تو عام وجوہات یہ ہوتی ہیں:
- کوئی خرچ نقد ادا شدہ درج ہو گیا حالانکہ ادا نہیں کیا تھا، یا اس کے برعکس
- کوئی فروخت نقد درج ہو گئی جبکہ اُس کا کچھ حصہ ادھار تھا
- کوئی چیز ابھی درج ہی نہیں ہوئی
ایکسپورٹ
شیئر سے جو کچھ فلٹر میں نظر آ رہا ہو وہ پی ڈی ایف یا ایکسل میں نکل آتا ہے۔ دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔
اندراج درست کرنا
اُسے دبائیں۔ ⋮ والے مینو میں ترمیم اور اندراج منسوخ کریں ملتے ہیں — دیکھیں غلطی درست کریں۔ جو اندراج کسی بل یا قسط سے تعلق رکھتے ہیں، وہ اپنی اسکرینوں سے سنبھالے جاتے ہیں۔