کئی مہینوں کا کرایہ ایک ساتھ
کرایہ دار ایک ساتھ چار مہینے دے دے، یا آپ تین مہینے کے بقایا صاف کریں۔ ایک ہی بار درج کریں، مگر مہینہ وار ریکارڈ برقرار رہے۔
کرایہ کم ہی ایک ایک صاف مہینے کی صورت میں آتا ہے۔ کوئی پیچھے رہ جاتا ہے اور پھر تین مہینے اکٹھے دیتا ہے؛ کوئی جھنجھٹ ختم کرنے کے لیے چھ مہینے پہلے ہی دے دیتا ہے۔
ایک ایک مہینہ درج کرنا سست بھی ہے اور گنتی میں غلطی بھی آسان۔ بزنسلی یہ کام ایک ہی اندراج میں کرنے دیتی ہے، اور پھر بھی ہر مہینہ الگ الگ نشان زد ہوتا ہے۔
طریقہ
بل، کرایہ یا پراپرٹی کھول کر یکمشت والا اختیار چنیں۔
- آپ کو ملنے والی رقم: وصول کرنے کے مہینے مقرر کریں
- آپ کی جانے والی رقم: ادا کرنے کے مہینے مقرر کریں
بزنسلی وہ کل رقم دکھا دیتی ہے جو درج ہوگی — {amount} وصول کریں یا {amount} ادا کریں — تاکہ محفوظ کرنے سے پہلے آپ دیکھ لیں۔ تاریخ وصولی کی تاریخ یا ادائیگی کی تاریخ سے مقرر کریں۔
بقایا اور پیشگی، دونوں ایک ہی عمل
آپ کو "پچھلا پورا کرنا" اور "آگے کا دینا" میں سے چننا نہیں پڑتا۔ بزنسلی پہلے غیر ادا شدہ مہینے بھرتی ہے، پرانے سے نئے کی طرف، اور جب وہ ختم ہو جائیں تو آگے آنے والے مہینوں میں پیشگی کے طور پر چلی جاتی ہے۔
ریکارڈ مہینہ وار ہی رہتا ہے
اصل بات یہی ہے۔ آپ نے ایک ہی بار درج کیا، مگر تاریخ میں ہر مہینہ الگ نظر آتا ہے، ادا شدہ نشان کے ساتھ، اپنی تاریخ سمیت۔
بقایا دیکھنا
اُس چیز پر لکھا ہوتا ہے کہ کتنے مہینے غیر ادا شدہ ہیں اور کتنے پیشگی ادا ہو چکے ہیں، اس لیے کسی سے رقم مانگنے سے پہلے آپ کو اپنی حالت معلوم ہوتی ہے۔
واپس کرنا
مہینوں کی تعداد غلط درج ہو گئی؟ شیڈول میں سے مہینے الگ الگ واپس کریں — ہر مہینہ اپنا اندراج ہے، اس لیے پوری یکمشت رقم اُدھیڑنے کے بجائے صرف غلط مہینے درست کیے جا سکتے ہیں۔
رقم کہاں جاتی ہے
بالکل وہیں جہاں ایک مہینے کی جاتی: آپ کا نقد کھاتہ، اور اگر کرایہ دار آپ کے گاہکوں میں ہو تو اُن کا کھاتہ۔ ایک اندراج، درست تقسیم، اور ہر اُس جگہ موجود جہاں ہونا چاہیے۔