پراپرٹیز اور کرایہ دار

دکان، فلیٹ یا پلاٹ — چاہے آپ اُس کا کرایہ لیتے ہوں یا دیتے ہوں، کرایہ نامہ، ڈپازٹ اور ہر مہینے کی ادائیگی ایک جگہ۔

بزنسلی میں پراپرٹی صرف ایک نام ہے — پراپرٹی کا نام، جس کے اشارے یوں ہوتے ہیں: دکان نمبر 4، مکان 12، انٹرنیٹ…۔ باقی سب کچھ اسی سے جُڑتا ہے۔

ہر پراپرٹی یا تو کرایہ وصولی (آپ لیتے ہیں) ہوتی ہے — کرایہ دار آپ کو دیتا ہے — یا کرایہ ادائیگی (آپ دیتے ہیں) — آپ مالک مکان کو دیتے ہیں۔

پراپرٹی شامل کرنا

پہلے صرف نام کے ساتھ پراپرٹی شامل کریں۔ جب تک کرائے پر نہ چڑھے، وہ خالی رہتی ہے۔

کرایہ داری شروع کرنا

کرایہ شروع کریں دبائیں اور یہ بھریں:

اب پراپرٹی کرائے پر دکھائی دیتی ہے، اور مہینہ وار شیڈول بن جاتا ہے۔

ہر مہینہ

پراپرٹی کے صفحے پر مہینے درج ہوتے ہیں۔ کرایہ آنے پر اُس مہینے کے سامنے ادا شدہ لکھیں دبائیں۔ تاریخ چننے والا خانہ مہینہ بتاتا ہے، تاکہ OK دبانے سے پہلے آپ دیکھ لیں کہ کیا درج ہوگا۔ پھر پیغام مہینہ اور رقم بتاتا ہے اور واپس کریں دیتا ہے؛ ادا شدہ قطار پر بھی اپنا واپس کریں رہتا ہے، جو واپس کرنے سے پہلے پوچھتا ہے۔

اصل نقد اندراج تبھی بنتا ہے جب آپ اُسے ادا شدہ نشان زد کریں — وہی اصول جو بل اور کرایہ میں ہے۔ اُس سے پہلے مہینہ صرف متوقع ہوتا ہے۔

ایک ساتھ کئی مہینے — پچھلے بقایا یا پیشگی — کے لیے دیکھیں کئی مہینوں کا کرایہ ایک ساتھ۔

کون پیچھے ہے، یہ دیکھنا

ادا نہ کیے گئے مہینے تین جگہ نظر آتے ہیں، سب ایک ہی گنتی سے: جائیداد کے اپنے صفحے پر (N مہینے واجب اور رقم)، کرایہ دار کے کھاتے پر سرخ N مہینے پیچھے کی چِپ، اور ہوم پر کرایہ واجب — تمام کرایہ داروں کی کل واجب رقم، جو بل اور کرایہ کھولتی ہے۔ یہ صرف تب آتا ہے جب کچھ واجب ہو۔

ڈپازٹ

ڈپازٹ کرائے سے الگ رکھا جاتا ہے، کیونکہ یہ آمدنی نہیں — یہ کسی اور کی رقم ہے جو آپ کے پاس امانت ہے۔ محفوظ ڈپازٹ بتاتا ہے کہ آپ کے پاس کتنا ہے۔ ڈپازٹ درج یا واپس کرنے پر — کرایہ داری ختم کرتے وقت کی واپسی سمیت — رقم کے ساتھ پیغام آتا ہے جس میں واپس کریں ہوتا ہے، اگر رقم غلط لکھی گئی ہو۔ اگر واپس کرنے کو کچھ نہ ہو تو کرایہ داری ختم کرنے پر بس کرایہ داری ختم ہو گئی کی تصدیق آتی ہے۔

کرایہ دار جانے لگے تو اُسے واپس کر دیں، ریکارڈ خود بخود مکمل ہو جاتا ہے۔

یاد دہانیاں

پراپرٹی کے صفحے سے کرایہ دار کو واٹس ایپ پر یاد دہانی بھیجی جا سکتی ہے۔ جس مہینے آپ کو معلوم ہو کہ کرایہ دیر سے آئے گا، اُس مہینے یاد دہانیاں خاموش بھی کی جا سکتی ہیں۔

کرایہ داری ختم کرنا

کرایہ ختم کریں سے پراپرٹی دوبارہ خالی ہو جاتی ہے اور دوبارہ کرائے پر چڑھنے کے لیے تیار۔ جو ادائیگیاں پہلے درج ہو چکی ہیں وہ کھاتوں میں رہتی ہیں — کرایہ داری ختم کرنے سے پرانا ریکارڈ کبھی نہیں بدلتا۔

ادائیگی منسوخ کرنا

غلطی سے درج ہو جانے والی ادائیگی پراپرٹی کے صفحے سے درست ہوتی ہے۔ ہسٹری کی ہر قطار کے آخر میں ⋮ ہوتا ہے جس میں اندراج منسوخ کریں ہے۔ بزنسلی پہلے پوچھتی ہے (یہ اندراج منسوخ کریں؟)؛ تصدیق کریں تو رقم آپ کے نقد کھاتے سے نکل جاتی ہے اور وہ مہینہ دوبارہ کھل جاتا ہے تاکہ آپ اسے پھر درج کر سکیں۔ اندراج رکھیں سے کچھ نہیں بدلتا۔ جو قطار پہلے ہی منسوخ ہو چکی ہو اس پر ⋮ نہیں ہوتا۔

پراپرٹی ہٹانا

جو پراپرٹی اب آپ کے کام کی نہ رہے — بک گئی ہو، یا کوئی بل بند ہو گیا ہو — اُسے فہرست سے چھپایا جا سکتا ہے۔ اُس کی قطار کے آخر میں ⋮ دبائیں اور ہٹا دیں چنیں؛ بزنسلی پہلے پوچھتی ہے (یہ پراپرٹی ہٹائیں؟)۔ جو ادائیگیاں آپ پہلے درج کر چکے ہیں وہ کھاتوں میں رہتی ہیں۔

اس کا بلوں سے تعلق

کرایہ داری دراصل ایک دہرانے والی ادائیگی ہی ہے، بس زیادہ آسان شکل میں۔ رقم اُسی نقد کھاتے اور اُنہی کھاتوں سے گزرتی ہے، اس لیے آپ کے میزان ہمیشہ ایک جیسے رہتے ہیں۔ پراپرٹیز صرف ایک ایسا نظارہ دیتی ہیں جو جگہ کے حساب سے ترتیب دیا گیا ہو، ادائیگی کے حساب سے نہیں۔