فروخت یا خریداری درج کریں

سب سے زیادہ کیا جانے والا اندراج۔ ایک بٹن، نو اختیارات، اور ایک فارم جو جزوی ادائیگی بھی اسی مرحلے میں سنبھال لیتا ہے۔

ہر چیز ہوم اسکرین کے نیا اندراج سے شروع ہوتی ہے۔

نو اختیارات

جو دو آپ سارا دن استعمال کرتے ہیں — فروخت اور ادائیگی موصول — وہ شیٹ کے سب سے اوپر برابر برابر بڑے خانے ہیں۔ باقی سب اُن کے نیچے چھوٹی سطروں میں ہیں، اُسی ترتیب میں جس میں اُن کی ضرورت زیادہ پڑتی ہے، اور پوری شیٹ فون کی ایک اسکرین میں آ جاتی ہے۔

فروخت درج کرنا

فروخت چنیں، گاہک منتخب کریں، اور فارم بھریں۔

ادائیگی (ادائیگی موصول یا سپلائر کو ادائیگی) بھی اسی طرح چلتی ہے: رقم پہلا خانہ ہے، اور اُس کے اوپر ایک سطر دکھاتی ہے کہ اب اُن کے ذمے کتنا ہے۔

کاؤنٹر پر واک اِن فروخت

زیادہ تر کاؤنٹر کی فروخت کسی نام کے بغیر ہوتی ہے۔ جب گاہکوں کی فہرست کھلے تو پہلی سطر واک اِن گاہک (نقد فروخت) ہوتی ہے۔ اسے دبائیں تو وہی فروخت کا فارم بغیر گاہک کے کھلتا ہے: رقم سیدھی گلّے میں نقد آمد کے طور پر جاتی ہے، اور آپ پھر بھی چیز اور مقدار چن سکتے ہیں تاکہ آپ کا اسٹاک بھی بدلے۔

واک اِن فروخت آپ کے نقد کھاتے میں Sale کے طور پر اور ہوم پر آج کی نقدی میں آتی ہے۔ کسی کا کھاتہ نہیں بدلتا، کیونکہ کسی کے ذمے کچھ نہیں۔

جزوی ادائیگی ایک ہی مرحلے میں

یہ بات جاننے کے قابل ہے۔ گاہک نے 5,000 روپے کا سامان لیا اور 2,000 روپے دے دیے۔ آپ کو دو اندراج نہیں کرنے۔

کل رقم 5,000 لکھیں اور ابھی موصول میں 2,000۔ بزنسلی نقد بھی درج کر لیتی ہے اور بقیہ 3,000 اُن کے کھاتے میں بھی ڈال دیتی ہے، ایک ہی ساتھ۔

ادھار پر خریدنا وہی چیز اُلٹی ہے

خریداری بالکل فروخت کی طرح چلتی ہے، بس سپلائر کے ساتھ۔ جو مال آپ نے لیا وہ اُن کے ذمے آپ کی رقم میں جُڑ جاتا ہے، اور "ابھی ادا کیا" والا حصہ بھی اسی طرح دستیاب ہے۔

پچھلے دن کا اندراج

کل کی فروخت درج کرنا بھول گئے؟ اِن سب فارموں میں تاریخ کا خانہ باقی فارم کے ساتھ ہی ہوتا ہے اور اُس میں آج لکھا ہوتا ہے۔ اسے دبا کر اصل دن چنیں، آپ کا حساب درست رہے گا — اندراج اُسی تاریخ پر جائے گا، آج کی تاریخ پر نہیں۔

یہ کہاں نظر آتا ہے

کسی نامزد گاہک کی فروخت ایک ساتھ تین جگہ آتی ہے: اُن کا کھاتہ، اگر نقد چلا ہو تو آپ کا نقد کھاتہ، اور ہوم کے میزان۔ ایک ہی چیز دو بار درج کرنے کی ضرورت کبھی نہیں پڑتی۔