گاہک کا کھاتہ
ایک گاہک کے ساتھ آپ کی پوری تاریخ، ہر سطر کے بعد چلتا ہوا میزان — وہی اسکرین جو آپ گھما کر اُنہیں دکھاتے ہیں۔
کسی بھی نام کو دبائیں تو اُن کا کھاتہ کھل جاتا ہے: آپ کے درمیان ہر لین دین، نیا سب سے اوپر، اور ہر اندراج کے بعد میزان۔
یہی وہ اسکرین ہے جو آپ اُس وقت سامنے کرتے ہیں جب کوئی کسی رقم پر اختلاف کرے۔ ہر سطر بتاتی ہے کہ کیا تھا، کب تھا، اور میزان کیا بنا۔
یہاں آپ کیا کر سکتے ہیں
- صفحہ چھوڑے بغیر فروخت یا ادائیگی موصول درج کریں — دونوں بڑے بٹن بیلنس کے نیچے برابر برابر ہیں۔ سبز فروخت والا بٹن اُن کے ذمے رقم بڑھاتا ہے، سرخ ادائیگی موصول والا بٹن اُن کی ادائیگی درج کرتا ہے۔ (سپلائر کے صفحے پر اسی جگہ خریداری اور سپلائر کو ادائیگی ہیں۔)
- واٹس ایپ یا ایس ایم ایس پر یاد دہانی بھیجیں جس میں رقم پہلے سے لکھی ہو، یا پیغام کاپی کریں — دونوں بڑے بٹنوں کے عین نیچے شیئر یا یاد دہانی چِپ
- ادھار کب تک صاف ہونا چاہیے، اس کے لیے وصولی کی تاریخ مقرر کریں
- اُس کے ساتھ والی قرض چِپ سے نقد قرض درج کریں — اسے دبائے رکھیں (یا کمپیوٹر پر ماؤس اُس پر لے جائیں) تو {name} کو قرض دیں یا {name} سے قرض لیں نظر آتا ہے؛ دیکھیں قرض
- کسی مدت کا کھاتہ پی ڈی ایف کے طور پر بھیجیں
صفحے کا اوپر والا حصہ جان بوجھ کر چھوٹا رکھا گیا ہے: اوتار بیلنس کے ساتھ ہے، اور فون نمبر، وصولی کی تاریخ اور کرائے کی چِپس ایک ہی سطر میں ہیں۔ دونوں بڑے بٹن اور چِپس کی ایک سطر کم جگہ لیتے ہیں، اس لیے کھاتے کی پہلی سطریں بغیر اسکرول کیے اسکرین پر ہوتی ہیں، چھوٹے فون پر بھی۔
ایک سطر کو دیکھنا
کسی بھی سطر پر دبائیں تو پورا اندراج نظر آتا ہے: کس قسم کا اندراج ہے، پوری تاریخ اور وقت، کسی چیز کی فروخت ہو تو چیز اور مقدار، پورا نوٹ، اور — جس سوال کے لیے کھاتہ بنا ہے — اُس کے فوراً بعد بیلنس کتنا تھا۔ قطار پر یہ آخری عدد بغیر کسی عنوان کے چھوٹے سرمئی حروف میں ہوتا ہے۔
وصولی کی تاریخ
بیلنس کے نیچے ایک چِپ ہوتی ہے، وصولی کی تاریخ — جب تک آپ کوئی دن نہ چنیں مقرر نہیں لکھا ہوتا ہے۔ اسے دبا کر وہ دن چنیں جب تک ادھار صاف ہونا چاہیے۔ وہ دن گزر جائے اور بقایا باقی ہو تو چِپ سرخ ہو کر میعاد گزر گئی کہتی ہے، اور تاریخ آپ کے یاد دہانی کے پیغام میں خود لکھ دی جاتی ہے۔
⋮ والے مینو میں آخری تاریخ مقرر کریں اور تاریخ ہٹا دیں پہلے کی طرح موجود ہیں۔
پیچھے رہ جانے والے کرایہ دار
اگر یہ گاہک آپ سے کوئی جائیداد کرائے پر لیے ہوئے ہے اور مہینے ادا نہیں کیے تو بیلنس کے نیچے ایک سرخ چِپ N مہینے پیچھے اور رقم دکھاتی ہے، اور وہی عدد پلانز اور کرایہ میں اُن کی سطر پر بھی آتا ہے۔ کرائے کی وصولی بیلنس خود نہیں بدلتی، اس لیے کرایہ دار کے ذمے اصل رقم یہی چِپ بتاتی ہے۔ ہوم پر کل رقم کرایہ واجب کے طور پر آتی ہے۔
منصوبوں والا حصہ
زیادہ تر گاہکوں کا صرف کھاتہ ہوتا ہے۔ اگر کسی کے ساتھ قسطوں کا منصوبہ یا کرایہ داری ہو تو ایک دوسرا حصہ آ جاتا ہے — کھاتہ اور پلانز اور کرایہ — تاکہ اُن کی ماہانہ ذمہ داریاں ایک جگہ رہیں، پوری تاریخ میں بکھری ہوئی نہ ہوں۔
یاد دہانی بھیجنا
شیئر یا یاد دہانی چِپ (جب اُن کے ذمے کچھ نہ ہو تو اس پر بیلنس شیئر کریں لکھا ہوتا ہے) رقم اور ایک شائستہ پیغام خود بھر دیتی ہے، پھر بھیجنے کے تین راستے دیتی ہے: واٹس ایپ کھولیں، اُن گاہکوں کے لیے جو واٹس ایپ پر نہیں ایس ایم ایس بھیجیں، اور کہیں اور چسپاں کرنے کے لیے کاپی کریں۔
واٹس ایپ یا آپ کی ایس ایم ایس ایپ سیدھی کھل جاتی ہے اور پیغام بھیجنے کے لیے تیار ہوتا ہے۔
آپ کے براؤزر میں واٹس ایپ ویب کھلتا ہے۔ ایک بار وہاں سائن اِن کر لیں، پھر یہ اسی طرح چلتا ہے۔
پیغام کے الفاظ آپ سب کے لیے ایک ہی بار پیغامات کے سانچے میں بدل سکتے ہیں۔
حساب شیئر کرنا
اوپر دائیں کیلنڈر والا بٹن مدت چنتا ہے اور اُس کے ساتھ والا شیئر بٹن اِس گاہک کا کھاتہ پی ڈی ایف بنا دیتا ہے — جب کوئی اپنے ریکارڈ کے لیے نقل مانگے تو کام آتا ہے۔ جب کوئی مدت لگی ہو تو کھاتے کے اوپر ایک چِپ اُس کا نام دکھاتی ہے؛ اُس کے ✕ سے تمام وقت پر واپسی۔
دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔