اخراجات

دکان کا خرچ — وزن یا عدد کے حساب سے خریدیں تو مقدار اور ریٹ کے ساتھ، اور قسم کے حساب سے گروپ میں تاکہ نظر آئے پیسہ کہاں گیا۔

خرچ سے مراد دکان کا چلتا ہوا خرچ ہے — کرایہ، بجلی، آمد و رفت، تنخواہ، چائے۔ وہ مال نہیں جو آپ نے آگے بیچنے کے لیے خریدا؛ وہ خریداری ہے۔

خرچ درج کرنا

نیا اندراج ← خرچ شامل کریں، یا اخراجات والی اسکرین کا اپنا بٹن۔

مقدار × ریٹ

کل رقم خود جوڑنے کی ضرورت نہیں۔ مقدار اور فی یونٹ ریٹ لکھیں، بزنسلی خود ضرب دے دیتی ہے — 30 لیٹر × 280 روپے = 8,400 روپے۔

آپ چاہیں تو صرف رقم لکھ کر مقدار چھوڑ بھی سکتے ہیں۔ چھوٹے اخراجات میں عموماً ضرورت نہیں پڑتی۔

ابھی ادا کیا یا بعد میں

ابھی نقد ادا کیا پہلے سے آن ہوتا ہے، اور اس سے آپ کی نقدی کم ہو جاتی ہے — کیونکہ حقیقت میں یہی ہوا ہے۔

جو خرچ ہو تو گیا ہو مگر ادا نہ کیا ہو، اُس کے لیے اسے بند کر دیں۔ وہ مہینے کے خرچ میں شمار ہوگا مگر آپ کے گلّے کو ہاتھ نہیں لگائے گا۔

گروپ یا فہرست

اوپر سے دو انداز بدلے جا سکتے ہیں:

• زمرہ وار — پہلے سے یہی۔ ہر زمرے کی ایک سطر اور اُس کا میزان، تاکہ ایک نظر میں پتا چلے کہ اس مہینے آمد و رفت کرائے سے زیادہ رہی۔ زمرے کو دبائیں تو وہ کھل جاتا ہے اور اندر کے اندراج نظر آ جاتے ہیں؛ دوبارہ دبائیں تو بند ہو جاتا ہے۔
• سب — ہر خرچ ترتیب سے، نیا پہلے۔

اِن کے اوپر کل اخراجات ہوتا ہے، جو ہمیشہ اُسی کے مطابق بدلتا ہے جو فلٹر لگا ہو۔

کوئی خرچ تلاش کرنا

زمرہ وار / سب والے سوئچ کے ساتھ تلاش کا نشان ہوتا ہے، جسے دبانے پر اخراجات تلاش کریں کا خانہ کھل جاتا ہے۔ ضرورت پڑنے تک یہ راستے سے ہٹا رہتا ہے، اس لیے فہرست اُس خانے سے نہیں اُلجھتی جو ہفتے میں ایک بار استعمال ہوتا ہے۔

مدت والا بٹن کسی مہینے یا مقررہ مدت تک محدود کر دیتا ہے — دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔

ایکسپورٹ

شیئر والے بٹن سے فلٹر شدہ فہرست پی ڈی ایف یا ایکسل میں نکل آتی ہے — دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔ عام طور پر اکاؤنٹنٹ کو یہی درکار ہوتا ہے۔

گاڑیوں کے اخراجات

پٹرول، آئل اور مرمت ہر گاڑی کے لیے اپنی اسکرین پر درج ہوتے ہیں، مگر وہ اِسی فہرست میں بھی آ جاتے ہیں۔ دیکھیں گاڑیاں۔