اخراجات

دکان کا خرچ — وزن یا عدد کے حساب سے خریدیں تو مقدار اور ریٹ کے ساتھ، اور قسم کے حساب سے گروپ میں تاکہ نظر آئے پیسہ کہاں گیا۔

خرچ سے مراد دکان کا چلتا ہوا خرچ ہے — کرایہ، بجلی، آمد و رفت، تنخواہ، چائے۔ وہ مال نہیں جو آپ نے آگے بیچنے کے لیے خریدا؛ وہ خریداری ہے۔

خرچ درج کرنا

نیا اندراج ← خرچ شامل کریں، یا اخراجات والی اسکرین کا اپنا بٹن۔

رقم پہلے آتی ہے، کیونکہ زیادہ تر خرچ صرف کل رقم ہی ہوتے ہیں۔ رقم لکھیں، پھر زمرہ، تب محفوظ کریں چالو ہوتا ہے — محفوظ کریں کو دونوں چاہئیں۔ مقدار، یونٹ اور ریٹ نیچے اختیاری تفصیل کے طور پر رہتے ہیں۔

حساب دونوں طرف چلتا ہے

کچھ خود جوڑنے کی ضرورت نہیں۔ ریٹ اور باقی دو میں سے کوئی ایک لکھیں، بزنسلی تیسرا خود بھر دیتی ہے:

خانوں کے نیچے ایک سطر وہ حساب دکھاتی ہے جو ہو رہا ہے، تاکہ محفوظ کرنے سے پہلے آپ دیکھ لیں کہ درست ہے۔

دو کام یہ کبھی نہیں کرتی۔ ریٹ خود سے نہیں بناتی — اُلٹا نکالا ہوا ریٹ 166.67 روپے جیسے ہندسوں پر جاتا ہے، اور ایسی چیز غلطی سے کھاتے میں نہیں لکھنی چاہیے۔ اور جو ہندسہ آپ نے اپنے ہاتھ سے لکھا ہو، اُسے نہیں بدلتی: اگر آپ کل رقم گھٹا کر 8,400 روپے کر دیں تو آپ کے 30 لیٹر 30 لیٹر ہی رہیں گے۔

آپ چاہیں تو صرف رقم لکھ کر مقدار چھوڑ بھی سکتے ہیں۔ چھوٹے اخراجات میں عموماً ضرورت نہیں پڑتی۔

پچھلے دن کا اندراج

تاریخ والے خانے میں آج لکھا ہوتا ہے۔ اسے دبا کر وہ دن چنیں جس دن رقم واقعی گئی — جب آپ کئی دنوں کا حساب اکٹھا کر رہے ہوں تو یہ کام آتا ہے۔ آپ کے روزانہ کے نقد میزان انہی تاریخوں سے بنتے ہیں، اس لیے اصل تاریخ ہی اُنہیں درست رکھتی ہے۔

ابھی ادا کیا یا بعد میں

ابھی نقد ادا کیا پہلے سے آن ہوتا ہے، اور اس سے آپ کی نقدی کم ہو جاتی ہے — کیونکہ حقیقت میں یہی ہوا ہے۔

جو خرچ ہو تو گیا ہو مگر ادا نہ کیا ہو، اُس کے لیے اسے بند کر دیں۔ وہ مہینے کے خرچ میں شمار ہوگا مگر آپ کے گلّے کو ہاتھ نہیں لگائے گا۔

گروپ یا فہرست

اوپر سے دو انداز بدلے جا سکتے ہیں:

• زمرہ وار — پہلے سے یہی۔ ہر زمرے کی ایک سطر اور اُس کا میزان، تاکہ ایک نظر میں پتا چلے کہ اس مہینے آمد و رفت کرائے سے زیادہ رہی۔ زمرے کو دبائیں تو وہ کھل جاتا ہے اور اندر کے اندراج نظر آ جاتے ہیں؛ دوبارہ دبائیں تو بند ہو جاتا ہے۔
• سب — ہر خرچ ترتیب سے، نیا پہلے۔

اِن کے اوپر کل اخراجات ہوتا ہے، جو ہمیشہ اُسی کے مطابق بدلتا ہے جو فلٹر لگا ہو۔

فہرست کی ترتیب

اندراج اندراج کی تاریخ کے حساب سے، نیا پہلے آتے ہیں — وہی تاریخ جو قطار پر لکھی ہوتی ہے — سب کی فہرست میں بھی اور کھلے ہوئے زمرے کے اندر بھی۔ ترمیم شدہ اندراج اپنی اصل تاریخ پر ہی رہتا ہے، اوپر نہیں کود جاتا۔

زمرہ وار میں زمرے بھی اِسی ترتیب پر چلتے ہیں۔ جس زمرے میں آپ کا سب سے نیا اندراج ہے وہی اوپر آتا ہے، سب سے بڑے میزان والا نہیں — یعنی جو ابھی لکھا ہے وہ پہلی نظر میں مل جاتا ہے۔ ایک ہی دن والے دو زمروں میں بڑا میزان اوپر رہتا ہے۔

زمرہ وار / سب والے سوئچ کے ساتھ ترتیب کا بٹن دو مزید ترتیبیں دیتا ہے:

• نام (A–Z) — حروف کے مطابق، زمروں اور اندراجوں دونوں کے لیے۔
• حالیہ ترمیم شدہ — جس اندراج کو آخری بار چھیڑا وہ سب سے اوپر۔ کسی پرانے اندراج کی درستی کے فوراً بعد کام آتا ہے۔ زمرہ وار میں وہی زمرہ اوپر آ جاتا ہے۔

ایک اندراج کو دیکھنا

ایک قطار میں صرف خلاصہ آتا ہے۔ کسی بھی اندراج پر دبائیں تو پورا اندراج نظر آتا ہے: زمرہ، پوری تاریخ، مقدار اور ریٹ اگر لکھے ہوں، نقد ادا کیا یا اُدھار، اور پورا نوٹ۔

کوئی خرچ تلاش کرنا

زمرہ وار / سب والے سوئچ کے ساتھ تلاش کا نشان ہوتا ہے، جسے دبانے پر اخراجات تلاش کریں کا خانہ کھل جاتا ہے۔ ضرورت پڑنے تک یہ راستے سے ہٹا رہتا ہے، اس لیے فہرست اُس خانے سے نہیں اُلجھتی جو ہفتے میں ایک بار استعمال ہوتا ہے۔

اسکرین کے اوپر کیلنڈر والا بٹن کسی مہینے یا مقررہ مدت تک محدود کر دیتا ہے — دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔ جب کوئی مدت لگی ہو تو فہرست کے اوپر ایک چِپ اُس کا نام دکھاتی ہے؛ اُس کے ✕ سے تمام وقت پر واپسی۔

ایکسپورٹ

اوپر دائیں شیئر والے بٹن سے فلٹر شدہ فہرست پی ڈی ایف یا ایکسل میں نکل آتی ہے — دیکھیں رپورٹس اور ایکسپورٹ۔ عام طور پر اکاؤنٹنٹ کو یہی درکار ہوتا ہے۔

گاڑیوں کے اخراجات

پٹرول، آئل اور مرمت ہر گاڑی کے لیے اپنی اسکرین پر درج ہوتے ہیں، مگر وہ اِسی فہرست میں بھی آ جاتے ہیں۔ دیکھیں گاڑیاں۔