رپورٹس اور ایکسپورٹ
بزنسلی سے اعداد پی ڈی ایف یا اسپریڈ شیٹ کی صورت میں نکالنا — اپنے اکاؤنٹنٹ کے لیے، کسی گاہک کے لیے، یا اپنے ریکارڈ کے لیے۔
ہر رپورٹ والی اسکرین — نقد کھاتہ، اخراجات، یا کسی گاہک کا کھاتہ — پر اوپر دائیں جانب دو چھوٹے بٹن ہوتے ہیں: مدت کے لیے کیلنڈر، اور ایکسپورٹ کے لیے شیئر کا بٹن۔
پہلے مدت چنیں
کیلنڈر والا بٹن ایک شیٹ کھولتا ہے جس کا عنوان کس مدت کے اندراجات دکھائیں؟ ہے، اور اس میں تمام وقت، یہ ہفتہ، یہ مہینہ، پچھلا مہینہ، پچھلے 30 دن، اور باقی ہر چیز کے لیے تاریخیں چنیں… ملتا ہے۔
جب تمام وقت کے علاوہ کوئی مدت لگی ہو تو کیلنڈر کے بٹن پر ایک چھوٹا نشان آ جاتا ہے اور فہرست کے اوپر ایک چِپ مدت کا نام دکھاتی ہے — اُس کے ✕ سے سیدھا تمام وقت پر واپسی ہو جاتی ہے۔ یوں فلٹر لگی فہرست کبھی چپ چاپ «غائب اندراجات» جیسی نہیں لگتی۔
پھر شکل
یہ ریکارڈ شیئر کریں دو اختیار دیتا ہے:
| پی ڈی ایف | واٹس ایپ پر بھیجیں — ایک کاپی شیئر کریں (ای میل یا پرنٹ بھی) |
| ایکسل، فون پر | ایکسل فائل کے طور پر محفوظ کریں — اکاؤنٹنٹ کے لیے۔ فائل محفوظ ہوتی ہے، پھر آپ چنتے ہیں کہاں بھیجنی ہے۔ |
| ایکسل، پی سی پر | ایکسل فائل کے طور پر محفوظ کریں — اکاؤنٹنٹ کے لیے۔ ڈاؤن لوڈز فولڈر میں محفوظ ہوتی ہے۔ |
عنوان کے نیچے شیٹ فائل کا وہ پورا نام دکھاتی ہے جو اُس کا ہوگا، تاکہ آپ جان لیں ڈاؤن لوڈز یا شیئر کی فہرست میں کیا ڈھونڈنا ہے۔
فائل کا نام
ہر پی ڈی ایف اور ایکسل فائل کا نام ایک ہی طرح بنتا ہے، تاکہ پی سی کے ڈاؤن لوڈز میں، واٹس ایپ کی بات چیت میں، یا آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ان باکس میں، مہینے بھر کی ایکسپورٹس ایک نظر میں الگ پہچانی جا سکیں:
> Businessly - Bismillah Kirana Store - Cash Book - 2026-10-08
یعنی Businessly، پھر آپ کی دکان کا نام، پھر رپورٹ (Cash Book، Expenses، یا Statement اور گاہک کا نام)، پھر ایکسپورٹ کا دن سال-مہینہ-دن کی شکل میں — ہمیشہ انگریزی ہندسوں میں، ایپ کی زبان کوئی بھی ہو۔ جو نشان فائل کے نام میں نہیں آ سکتے (جیسے / : * ? " < > |) دکان کے نام سے نکال دیے جاتے ہیں، اور بہت لمبا نام چھوٹا کر دیا جاتا ہے۔ یہی نام فون کی شیئر شیٹ کا عنوان بھی بنتا ہے، اور ہر پی ڈی ایف کے آخر میں چھوٹی سی سطر "Made with Businessly" برانڈ بتاتی ہے۔
کیا کیا ایکسپورٹ ہو سکتا ہے
- نقد کھاتہ — اُس مدت کی ہر حرکت، پی ڈی ایف یا ایکسل میں
- اخراجات — فلٹر شدہ فہرست، زمرہ وار یا سادہ
- کسی گاہک کا کھاتہ — کسی مدت کی اُن کی تاریخ، پی ڈی ایف میں
شیئر کا خانہ اسے سیدھا واٹس ایپ، ای میل یا ڈرائیو پر بھیجنے دیتا ہے، یا فون میں محفوظ کرنے دیتا ہے۔
ایکسل فائل مختلف ہے: بزنسلی اسے ایپ کے اندر محفوظ کرتی ہے اور فوراً وہی شیئر کا خانہ کھول دیتی ہے، اور پیغام محفوظ ہو گئی — چنیں کہاں بھیجنی ہے آتا ہے۔ فائل باہر نکالنے کا یہی طریقہ ہے — واٹس ایپ، ای میل یا ڈرائیو پر۔ وہ آپ کے ڈاؤن لوڈز فولڈر میں نہیں رکھی جاتی، اس لیے وہاں ڈھونڈنے کی ضرورت نہیں؛ اگر شیئر کا خانہ بند کر دیں تو ایکسل والی قطار دوبارہ دبائیں۔
پی ڈی ایف پرنٹ والے خانے سے گزرتی ہے، جہاں سے آپ پرنٹ کر سکتے ہیں یا فائل محفوظ کر سکتے ہیں۔ ایکسل فائلیں سیدھی آپ کے ڈاؤن لوڈز فولڈر میں محفوظ ہو جاتی ہیں، اور پیغام یہی بتاتا ہے (ایکسل فائل ڈاؤن لوڈز فولڈر میں محفوظ ہو گئی)۔
کون سا استعمال کریں
پی ڈی ایف اُس چیز کے لیے جو کوئی پڑھے گا — گاہک کو کھاتہ چاہیے، یا آپ کو مہینے کا ریکارڈ۔
ایکسل اُس چیز کے لیے جس پر کوئی کام کرے گا۔ اکاؤنٹنٹ کو تقریباً ہمیشہ اسپریڈ شیٹ ہی چاہیے ہوتی ہے۔
یہ کیا نہیں ہے
یہاں نفع نقصان کا گوشوارہ نہیں، ٹیکس رپورٹ نہیں، اور بیلنس شیٹ نہیں۔ بزنسلی وہی ریکارڈ نکالتی ہے جو آپ نے درج کیے؛ اُنہیں حسابات میں بدلنا آپ کے اکاؤنٹنٹ کا کام ہے۔